För styrelsen och VD:n i ägarledda bolag
När bolaget passerar hundra miljoner blir det svårt att behålla överblicken
Så länge bolaget är litet nog kan en person ha hela verksamheten i huvudet. Kring hundra miljoner i omsättning går det inte längre. Det beror sällan på brist på kompetens, utan på att erbjudanden, kunder, medarbetare och flöden har blivit fler än en person kan hålla reda på.
I OnePro+ byggs helheten upp som en modell för styrelse, VD och ledning, så att budget, tillväxtmål och strategi kan prövas mot den innan besluten fattas.
Bättre beslut börjar med en gemensam bild.
Samma bolag, tre bilder. Avståndet mellan dem och verkligheten kallar vi styrningsglappet.
Två sätt att styra
Omvärlden svänger snabbare, det kostar mer att låna pengar och ägare och styrelser vill ha bättre beslutsunderlag än förut. Det skapar en växande skillnad mellan två sätt att styra.
När tiden går åt till gårdagen
Mötena ägnas åt att reda ut nuläget och förklara avvikelser.
Underlagen kommer från olika håll och måste stämmas av mot varandra.
Budgeten byggs på historiken.
När alla styr på samma bild
Styrelse, VD och ledning läser siffrorna mot samma modell av erbjudanden, kunder och kapacitet när de planerar framåt.
Budgeten har prövats mot vad verksamheten faktiskt klarar.
Strategin går att följa över tid och riskerna syns innan de blir problem.
Sex frågor att besvara
Jämför med vad styrelsen och ledningen skulle svara.
Affären
Om var och en i styrelsen och ledningsgruppen fick förklara hur bolaget tjänar pengar, hur lika skulle svaren bli?
Läser ni siffrorna på olika sätt kommer frågorna tillbaka på nästa möte. Fler rapporter ändrar inte på det.
Budgeten
Hur många vad-händer-om-frågor ställde styrelsen inför förra budgeten och hur lång tid tog det att få svar?
Vad det kostar att ställa en fråga styr hur många frågor som ställs.
Tillväxten
Om bolaget växer trettio procent nästa år, hur mycket pengar binder det innan de nya kunderna har betalat?
Tillväxtmålet och lönsamhetsmålet är samma beslut. Volym, täckningsbidrag, kapacitet och kassa rör sig samtidigt.
Besluten
Vilket av besluten från er förra strategiöversyn kan ni följa hela vägen till en aktivitet som pågår i dag?
Ett beslut är inte klart när det är fattat. Det ska tas emot, brytas ner i aktiviteter och följas upp.
Organisationen
Om en nyckelperson slutade i morgon, vad i bolaget skulle då stanna av?
Personberoendet syns sällan i någon rapport. Först när nyckelrollerna ligger bredvid strategi och budget går det att se var tillväxten hänger på enskilda personer.
Intern hållbarhet
Vet ni var bolaget är sårbart juridiskt, organisatoriskt och ekonomiskt? När prövade ni det senast?
Hållbarhet betyder här hur väl bolaget tål påfrestningar inifrån och utifrån. Mål och policyer på papper räcker inte, de behöver prövas mot hur verksamheten faktiskt ser ut.
Fem krav för att växa lönsamt
Lönsam tillväxt förutsätter att styrelse, VD och ledning styr på samma aktuella bild av bolaget. Det kräver fem saker.
01
Synlig och gemensam
Styrelse, VD och ledning ser hur bolaget hänger ihop och tjänar pengar.
02
Prövbar framåt
Konsekvenserna för resultat, kassaflöde och kapacitet går att bedöma innan beslutet fattas.
03
Byggd för styrelsen och VD:n
Ägarledda bolag har sällan en stab, så verktyget ska gå att använda utan en.
04
Strategin blir aktiviteter
Aktiviteterna följs upp, annars hamnar strategin i lådan som förra gången.
05
Underlagen ur arbetet
Underlagen ska komma ur det ledningen redan gör, så att ingen behöver driva ett dokumentationsprojekt vid sidan av driften.
OnePro+ är en beslut- och styrningsplattform byggd för att möta kraven. Excel, Power BI och ekonomisystemet behövs fortsatt eftersom de räknar, lagrar och rapporterar, men den gemensamma styrlogiken, alltså logiken för hur bolaget prioriterar, budgeterar och följer upp, bor inte i något av dem. Siffrorna i ekonomisystemet gäller som förut.
OnePro+ skapar styrförmåga
OnePro+ ger VD:n och styrelsen olika saker. Här är vad det ändrar, roll för roll.
En budget som hänger ihop med verksamheten
Budgeten byggs ur affärsmodellen och prövas mot kassaflöde och kapacitet innan styrelsen ser den. Inte på fjolårets siffror plus påslag. Du kan stå för den.
Från strategi till uppföljning
Styrelsens strategi blir en färdplan med aktiviteter och uppföljning, så den lever vidare i vardagen efter strategidagarna.
Mindre tid på att försvara siffror
Modellen visar hur det operativa hänger ihop med ekonomin, så du slipper bygga en ny sammanställning inför varje styrelsemöte.
Organisation som driver resultat
Ledningsgruppen ser och äger sina delar av planen, så färre frågor behöver gå genom dig. Nyckelroller och personberoenden syns bredvid strategi och budget.
Total överblick
Ni ser var lönsamheten skapas, var riskerna finns och vart bolaget är på väg. Utan att behöva jaga underlagen och utan att detaljstyra.
Kassaflödeskontroll
Ni kan pröva vad ett tillväxtmål gör med kassaflödet innan ni ställer er bakom det.
Strategiutveckling
Styrelsen sätter riktning och prövar, ledningen driver genomförandet. Mötestiden går till det som ligger framför bolaget.
Beslut som går att följa upp
Vad som beslutades, på vilket underlag och vad som hänt sedan dess finns kvar på ett ställe. Styrelsens arbete tål granskning och strukturkapitalet stannar i bolaget när människor byter roll.
Så ser det ut i fyra branscher
Modellen ser likadan ut, men det som ska hänga ihop skiljer sig mellan branscherna.
B2B Handelsföretag
I handelsföretag avgör sortiment, prissättning och kapitalbindning om tillväxten blir lönsam. Växer försäljningen binds pengar i lager och kundfordringar. I OnePro+ ser ni sambanden mellan marginal, lager, kundmix och kassaflöde redan när tillväxtmålet sätts.
Bygg- och installationsföretag
I bygg- och installationsverksamhet avgör helhetsstyrningen om tillväxten blir lönsam och kontrollerad över tid. OnePro+ knyter ihop affärsmodell, strategi, planering och uppföljning, så att styrelse och ledning ser vad som driver resultat och risk i hela verksamheten.
Tjänsteföretag
När tjänsteleveransen utgör kärnan styrs lönsamheten av beläggning, prissättning, leveranskvalitet och kapacitetsutnyttjande. Kapaciteten växer i steg, en anställning i taget, vilket gör att kostnaden kommer före intäkten när bolaget växer. OnePro+ kopplar ihop affärsmodell, mål och uppföljning i en och samma struktur.
Tillverkande industri
I industriföretag avgörs lönsamheten av hur kapacitet, kostnadsdrivare och produktmix styrs som en helhet. Kapaciteten växer i steg, ett skift eller en maskin i taget. OnePro+ kopplar produktion och ekonomi till affärens mål, så att styrelse och ledning kan prioritera och följa upp med enhetliga definitioner.
Vilka står bakom beslutsplattformen OnePro+?
Tre saker att veta innan ni bokar en genomgång.
Byggt ur styrelse- och ledningsarbete
OnePro+ bygger på Tony Wetters och Krister Frosts långa bakgrund i lednings- och styrelsearbete. Stresstestet, riskanalysen och nyckelrollsanalysen är moment ni går igenom steg för steg. Frågorna är förberedda, bedömningen gör ni själva.
Utvecklat tillsammans med VD:ar och styrelser
Verktyget har vuxit fram i arbete med VD:ar och styrelser i ägarledda bolag.
BankID, Atea och Sverige
Ni når verktyget med BankID och det driftas i Sverige hos Atea. Svaren på säkerhetsfrågorna finns skriftligt under Säkerhet & support.
Börja med en genomgång
För styrelsen och VD:n tillsammans. Vi går igenom hur er affärsmodell skulle se ut i OnePro+ och vad det skulle ändra hos er.
Insikter som driver lönsam tillväxt
Strategiska och taktiska insikter om styrning i ägarledda bolag. Lämna din e-postadress så får du nästa text när den är publicerad.